如何在 Excel 中创建轮班象限
时间管理对于任何公司都至关重要,因为通过最大限度地利用这种无形资源,我们可以保证更大的回报并提高员工的绩效。 工作轮班象限正是一个理想的工具,能够管理工人的进出,改善打卡、 时间控制并确保更高的生产力和工作幸福感。因此,在 Factorial,我们希望为您提供这个免费的轮班象限Excel 模板。 通过这个可定制的轮班模板,您可以大致了解公司每月的轮班情况。除了能够检测哪些工人在早上、下午或晚上轮班。 目录 什么是轮班工作? 轮班工作,立法是怎么说的? 在这里找到您的职业顾问 在 Excel 中使用工作计划模板的好处 在 Excel 中使用轮班模板的缺点 如何在 Excel 中创建轮班工作象限 下载我们的轮班象限以及免费的 Excel 时间表模板 管理轮班的最佳方式 成功示例:Mercadona 的工作轮班变更 什么是轮班工作? 根据《劳动法》的定义,轮班工作是指劳动者按照一定的节奏,连续或间断地依次从事同一工作岗位的任何形式的集体工作组织,意味着劳动者需要在不同的时间提供服务。在给定的几天或几周内的多次”。 总之,轮班工作有利于公司的生产,使公司的生产不会停滞不前,因此,工人会组织起来进行轮班工作。 轮班工作,立法是怎么说的? 公司的 变动越来越普遍。然而,事实是这种方式已经存在很长时间了,并且根据公司类型的不同,使用它可能或多或少方便。 无论如何,有必要了解规范该活动的劳动法的规定。 根据劳工法轮班工作 在《工人法》第 36.3 和 36.4 条中,我们发现针对轮班工人的以下措施:在每天 24 小时连续生产流程的公司中,轮班的工作安排将考虑轮班,并且没有工人上夜班连续两周以上,除非自愿加入。由于其活动的性质,轮班工作(包括周日和节假日)的公司可以由工人团队进行整周的活动,或者通过雇用人员来进行轮班工作。完成团队。每周需要一天或多天。 夜班工人和轮班工人必须始终享有适合其工作性质的健康和安全保护水平,并与公司其他工人同等水平。 ”在这里找到您的职业顾问 号皇家法令,特殊工作第号皇家法令第 19 条在特殊工作日也涉及轮班工作,并规定如下: «在由工人团队轮班进行工作活动的公司中,当工作安排有此要求时,文件中规定 电话数据 的每周休息半天可以累积一段时间最多四个星期。《工人法》第 37 条第 1 款,或将其与相应的全天分开,以便在一周的另一天享受。 «在这些公司中,当工人换班时,他无法享受上述《法规》第 34 条第 3 节规定的最低休息日之间的休息时间,则可以在发生这种情况的当天减少休息时间。,至少七小时,差额将在接下来的几天内得到补偿,最多为通常规定的十二小时。 在 Excel 中使用工作计划模板的好处 如果您需要合并轮班象限或需要对其进行改进,您可以使用 Excel 模板轻松实现,该模板允许您根据需要填写数据。下面,我们向您展示您可以获得的好处: 可以与您的员工一起定制和填写轮班模板。 将员工分组。 通过夜间和早上的时间表管理轮班工作。 创建 24 小时轮班象限。 通过电子邮件将轮班象限发送给您的员工。 在 Excel 中使用轮班模板的缺点 轮换工作计划模板可能是控制公司内轮班管理的最简单选项之一,但如果您没有进行适当的管理,您可能会犯错误,并陷入影响员工生产力和完成日常任务的错误。 。 下面我们向您展示使用移位象限模板的缺点: 由于员工数量较多,管理和查看 Excel 日程模板中的所有数据很困难。 传达与每个员工相对应的轮班的缺点。 在工作班次模板中手动输入班次数据、时间表等时出现错误。 由于突然或意外的变化而需要投入时间来修改工作班次。 使用轮班象限模板您无法实时查看员工的工作时间表。 班次管理模板 每月查看您团队的早班、下午班和晚班情况。 下载模板 如何在 Excel 中创建轮班工作象限 您可以使用 Excel 或 Google 上的电子表格免费创建轮班安排,无需支付额外费用。
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您只需记住,使用 Excel 模板控制轮班安排时可能会出现许多错误,因此我们解释了需要考虑的要点。 以下是从 Excel 工作表创建空白工作象限的步骤: 建立公司的工作班次:定义工作时间表至关重要。夜班工作时间为 00:00 至 8:00,早班工作时间为 8:00 至 16:00,下午班工作时间为 16:00 至 00:00。 计算每个班次需要多少工人:重要的是要考虑到一年中可能出现的工作高峰并相应地准备象限。为此,有必要根据公司的需求为一年中的每个时间建立轮班模式。 为同一组工作人员定义通用模式:您可以将工作人员分组并遵循相同的模式来管理他们的时间控制。重要的是确保我们全年覆盖所有工作领域。 创建和个性化我们的模板:为了进行更好的管理,整个人力资源团队必须了解该模板并灵活运用它,为此,您可以根据自己的喜好对其进行自定义。 请记住,在 Excel 中保存日程表模板可以提供很大帮助并且易于应用,但在远程管理团队时必须特别小心。请记住,始终可以选择通过轮班管理计划 来优化这些流程,这将帮助您简化任务并保持对公司内轮班分配的有效控制。 下载我们的轮班象限以及免费的 Excel 时间表模板 获取免费的轮班模板,以根据您的需求在公司中生成轮班象限。您不需要安装任何程序,也不需要从头开始在 Excel 中创建时间表,从而使您的生活变得复杂,只需使用您的数据填写表格,您将收到我们在您的电子邮件中创建的 Excel 模板,该模板已准备好填写并打印。 在这个完全免费的工作模板中,您将找到每周象限,供您填写公司规定的 3 天中的任何一天(上午、下午或晚上)。此外,制作此工作轮班时间表模板的目的是为了让您可以每周或每月控制并更好地可视化员工的轮班情况。 填写并打印 Word 和 PDF 格式的计划模板 在Factorial,我们准备了一个免费的工作计划模板,您可以下载 PDF、Word 或 Excel 格式,并准备好手动填写。当然,作为经理,您必须输入的信息必须尽可能准确,以便以后员工已经定义的轮班不会出现问题。 您知道如何每周和每月填写此模板 以适应每个工人对应的轮班,这一点至关重要。请记住,员工的轮班分配越清晰,对他们日常任务的生产力的积极影响就越大。
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